Warum eine korrekte Versanddokumentation wichtig ist
Jede internationale Sendung erfordert eine präzise Dokumentation. Fehlerhafte Angaben können dazu führen, dass das Paket:
im Lager oder beim Zoll hängen bleibt,
einer Kontrolle unterzogen wird,
an den Absender zurückgeht,
zusätzliche Kosten oder Strafen verursacht.
Korrekte Dokumentation = reibungsloser und schneller Logistikablauf.
Wichtige Bestandteile einer korrekten Versandvorbereitung
1. Vollständige und genaue Adresse
Name des Empfängers (in lateinischer Schrift, wie im Pass/Dokument)
Straße, Hausnummer, Wohnung
Stadt, Postleitzahl
Land
Telefonnummer des Empfängers
➡️ Achten Sie auf eine korrekte Postleitzahl — sie beeinflusst die Zustellgeschwindigkeit.
2. Inhaltsbeschreibung
Jeder Artikel muss beschrieben werden:
auf Englisch (oder in der Sprache des Empfängerlandes),
mit Angabe von Menge, Gewicht und Zweck (z. B. „Herren T-Shirt aus Baumwolle, 2 Stück“).
Vermeiden Sie vage Angaben wie „Geschenk“ oder „Waren“ — das wirkt verdächtig.
3. Angegebener Warenwert
Geben Sie den tatsächlichen Wert der Ware an.
Ein zu hoher Wert kann zu zusätzlichen Abgaben führen, ein zu niedriger zu Verzögerungen oder Strafen.
Auch bei Geschenken muss ein Schätzwert angegeben werden.
4. Verpackung
Stabile Verpackung entsprechend Gewicht und Empfindlichkeit
Sichere Versiegelung (z. B. Klebeband, Plombe)
Keine alten Etiketten oder Barcodes (bei wiederverwendeten Kartons)
Zusätzliche Dokumente
Rechnung (vor allem bei kommerziellen Sendungen): enthält Artikel, Wert, Absender- und Empfängerdaten
Ausfuhranmeldung (falls erforderlich)
Zertifikate oder Lizenzen — z. B. bei Elektronik, Kosmetik, Lebensmitteln
Häufige Fehler, die vermieden werden sollten
Unvollständige Adresse oder fehlende Telefonnummer
Unklare oder nicht englische Beschreibung
Keine Rechnung bei kommerzieller Sendung
Schwache oder beschädigte Verpackung
Falsche Angaben zu Wert oder Zweck
Unsere Unterstützung
Wenn Sie über unseren Service versenden, bieten wir:
Hilfe beim Ausfüllen aller Felder,
Prüfung von Adresse und Inhalt,
automatische Erstellung der Dokumente,
Etikettierung und Verpackung im Lager.
Für Privat- und Geschäftskunden stehen Vorlagen und API-basierte Lösungen zur Verfügung.
Fazit
Sorgfältige Versandvorbereitung ist der Schlüssel zu schneller und sicherer Zustellung.
Ein paar Minuten Zeit ersparen Ärger, Verzögerungen und Verluste.
Im Zweifel: Fragen Sie Ihre Logistikfirma oder nutzen Sie unseren automatisierten Service.