Was ist Zollabfertigung?
Zollabfertigung ist das Verfahren zur Legalisierung von Waren bei der Ein- oder Ausfuhr über die Grenze. Es umfasst die Abgabe der Zollerklärung, die Prüfung der Unterlagen, die Zahlung von Abgaben und die Durchführung der Kontrolle. Für Unternehmen kann dies reine Formsache sein – oder auch ein Risikofaktor.
Hauptschritte:
Dokumentenvorbereitung
Rechnung (Invoice)
Packliste
Liefervertrag
Zertifikate und Lizenzen (falls erforderlich)
Auswahl und Bestätigung des HS-Codes
Der Code bestimmt die Höhe der Abgaben und ob zusätzliche Genehmigungen erforderlich sind. Fehler können zu Bußgeldern oder zur Beschlagnahmung der Ware führen.
Abgabe der Zollanmeldung
Über einen Zollagenten oder direkt, sofern Zugang besteht.
Kontrolle und Prüfung
Der Zoll kann zusätzliche Dokumente anfordern oder eine Inspektion durchführen.
Zahlung der Abgaben und Freigabe der Ware
Warum ist der HS-Code wichtig?
Der HS-Code ist die Grundlage des gesamten Abfertigungsprozesses. Er beeinflusst:
Höhe der Zölle und der Mehrwertsteuer
Notwendigkeit von Zertifikaten
Zulässigkeit der Einfuhr in ein bestimmtes Land
Falscher Code = Risiko von Verzögerungen, Nachzahlungen und Sanktionen.
Wie Probleme vermeiden?
Nutzen Sie einen erfahrenen Zollagenten. Eine Eigenanmeldung ist möglich, erfordert aber fundiertes Fachwissen.
Automatisieren Sie den Abfertigungsprozess über API. Wir bieten einen Service zur Auswahl des HS-Codes und zur Erstellung der Zollerklärung — das entlastet Ihr Team und beschleunigt den Ablauf.
Prüfen Sie, ob die Ware unter Einfuhrbeschränkungen fällt — z. B. Dual-Use-Güter, Arzneimittel, Lebensmittel usw.
Achten Sie auf aktuelle Vorschriften im Versand- und Empfangsland — diese ändern sich regelmäßig.
Unsere Unterstützung
Unsere Logistikplattform bietet integrierte Lösungen für die Zollabfertigung:
Automatische Erstellung von Zollerklärungen
Auswahl der richtigen HS-Codes
Druck von Etiketten und Dokumenten
Begleitung bei Zollkontrollen
Wir arbeiten mit Sendungen aus der EU, China, der Türkei und anderen Ländern – für Privatpersonen und Unternehmen.
Fazit
Professionelle Zollabfertigung ist nicht nur Pflicht, sondern schützt vor Verlusten, Verzögerungen und Problemen mit Empfängern. Setzen Sie auf Genauigkeit und Automatisierung – das spart Zeit und Kosten.